1. Verantwortliche Stelle (gemäß DS-GVO und BDSG):
Die FOM ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der An-meldung und der Erfüllung eines Studienvertrags. Zur Geltendmachung der vorgenannten Rechte und/oder um nähere Informationen hierüber zu erhalten, wenden Sie sich bitte unter folgender Adresse bzw. Kontaktdaten an uns.
FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH
Leimkugelstraße 6
45141 Essen
E-Mail: datenschutz@bcw-gruppe.de
2. Arten bzw. Kategorien der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten im Rahmen
Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
- Browser (Name, Version, Betriebssystem): Wenn eine Website aufgerufen wird, sendet der Browser dabei seinen "User-Agent" mit. Mit diesem unterscheidet man z.B. zwischen Desktop und Handy Version in der Darstellung der Website. Diese Informationen werden immer gesendet, wenn ein User eine Website besucht. Davon werden Browser-Namen, -Version und das Betriebssystem gespeichert.
- Kameras/Mikrofon (Name, Auflösung/Laustärkepegel): Der Browser (Chrome) wird nach Kameras/Mikrofonen gefragt, den Zugriff muss ein User aktiv für jede Website einzeln zulassen. Das wird vom Browser selbst so gehandhabt. Die Daten werden dann gespeichert.
- Proctorio-Plugin: Das Plugin in Chrome wird unter dem Pfad 'C:\Users\%Profilname%\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\Extensions\fpmapakogndmenjcfoajifaaonnkpkei' gespeichert der Ordnername des jeweiligen Plugins lautet wie die vom Google App-Store zugewiesene ID. Der Zugriff ist von Google sehr stark begrenzt, allerdings kann man die Konfigurationsdatei eines bekannten Plugins prüfen. Dies geschieht über den Link 'chrome-extension://fpmapakogndmenjcfoajifaaonnkpkei/webassets/data.json'. Es wird gespeichert, ob diese Datei existent ist.
- Bildschirmfreigabe: Der Browser fragt nach der Verfügbarkeit dieser Funktion. Dadurch erhält der User eine Zugriffsanfrage. Ob Funktionalität der Bildschirmfreigabe gegeben ist, wird gespeichert.
- Internetverbindung: Upload- und Downloadgeschwindigkeit wird gespeichert.
- öffentliche IP-Adresse des Netzwerkes
- Matrikelnummer des Teilnehmers
3. Zwecke der Datenverarbeitung:
Das Tool kann, vor der Nutzung von Proctorio zum Ablegen einer digitalen Prüfung sicherstellen, dass die Studenten über eine ausreichende technische Ausstattung verfügen
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Unter ermöglichter Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise (inkl. Ihres Widerrufsrechts, s.u. 11.) willigen Sie ausdrücklich und freiwillig sowie aktiv in die hier geschilderte Datenverarbeitung ein. Soweit Sie uns eine Einwilli-gung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a), 7 DSGVO zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, stellt Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage für diesen konkreten Verarbeitungszweck dar. Eine derart erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass dann das Tool nicht mehr genutzt werden kann
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten
Es findet keine aktive Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland und/ oder externe Empfänger statt und ist nicht geplant.
6. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn und soweit keine Aufbewahrungspflichten für uns bestehen (sog. „Vorhaltefristen“) und sobald die o.g. Zwecke für ihre Speicherung entfallen oder nachträglich die der Verarbeitung zugrunde liegende Rechtsgrundlage ersatzlos wegfällt.
7. Betroffenenrechte:
Gemäß Kapitel 3 der DS-GVO stehen Ihnen insb. die folgenden, uns gegenüber geltend zu machenden Betroffenenrechte zu:
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DS-GVO;
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DS-GVO;
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Artt. 17 und 18 DSGVO;
Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten im Fall einer Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren gemäß Art. 20 DS-GVO;
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe oder im berechtigten Interesse) gemäß Art. 21 DS-GVO, es sei denn wir können hiergegen schutzwürdige, Ihre Interessen überwiegende Gründe für die o.g. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachweisen oder sie dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Daneben besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO.
Für uns ist etwa
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
zuständig.
8. Widerrufsrecht der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO:
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an die verantwortliche Stelle (s.o., 1.).